Reservierungskooperation

Reservierungskooperation zwischen den Bibliotheken, in denen ein Konto durch Regeln für die Reservierungskooperation verarbeitet wird, die es ermöglichen, die Bibliotheken, die miteinander kooperieren, und den Umfang der Kooperation zu definieren.

Wenn eine Bibliothek keine Ebenen für die Reservierungskooperation konfiguriert hat, können alle Medien in einem Konto unabhängig von der eigenen Bibliothek eingefangen werden. Dieser Ansatz kann sinnvoll sein, wenn häufig zwischen Bibliotheken gewechselt wird oder wenn das Konto nur aus einer Bibliothek besteht.

Die Nutzung von Reservierungskooperationsebenen reduziert unnötige Transporte, verkürzt die Zeit vom Regal bis zum Entleiher und ermöglicht es, Bibliotheken vollständig von der Kooperation auszuschließen.

Reservierungskooperation in XXX pro Bibliothek konfiguriert, d. h. die Bibliothek, die als Abholungsort für eine Reservierung angegeben wurde.

 

Anmerkung:
Reservierungsregeln haben Vorrang vor der Einrichtung der Reservierungskooperation.

Reservierungsebenen

Reservierungsebenen dienen dazu, die Rangfolge zwischen Zweigstellen oder Zweigstellengruppen festzulegen. Dies kann entweder auf dem Eigentum oder der Verfügbarkeit basieren, was auf der Kontoebene unter Organisationseinstellungen festgelegt wird. Die Auswahl ist nur auf den Kontoebenen möglich, so dass alle Bibliotheken innerhalb eines Kontos vereinbaren müssen, ob die Reservierungskooperation auf Eigentum oder Verfügbarkeit basieren soll.

Reservierungskooperation basiert immer auf dem Abholungsort für die Reservierung.

Für jede Zweigstelle können max. 9 Ebenen festgelegt werden.

Option 1: Reservierungskooperation basierend auf Eigentum

Der Abholungsort befindet sich immer in Ebene 1. Medien, die zur Ebene 1 gehören, werden immer zuerst eingefangen. Die niedrigeren Ebenen werden nur verwendet, wenn der Titel keiner der Bibliotheken der Ebene 1 gehört oder wenn alle im Besitz befindlichen Medien einen manuellen Status haben oder auf einer offenen oder bezahlten Rechnung stehen.

Medien im Besitz von Bibliotheken, die in keiner Ebene der Reservierungskooperation für einen Abholungsort enthalten sind, werden niemals für diesen Abholungsort eingefangen.

Beispiel: Für den Abholungsort A befinden sich die Bibliotheken A und B in Ebene 1. Es gibt keine weiteren Ebenen. Dies bedeutet, dass Medien, die zur Bibliothek C gehören, nie für Reservierungen mit Abholungsort A eingefangen werden.

Medien im Besitz von Bibliotheken der Ebene 2 oder darunter werden nur dann für diesen Abholungsort eingefangen, wenn die Bibliotheken in Ebene 1 keine Medien besitzen.

Beispiel: Bibliothek A und B befinden sich in Ebene 1. Bibliothek C befindet sich in Ebene 2. Das bedeutet, dass Medien im Besitz der Bibliothek C nur dann für Reservierungen mit dem Abholungsort A eingefangen werden, wenn die Bibliotheken A und B keine Medien besitzen.

Option 2: Reservierungskooperation basierend auf Verfügbarkeit

Der Abholungsort befindet sich immer in Ebene 1. Medien im Besitz der Ebene 1 werden zuerst eingefangen. Die unteren Ebenen werden nur verwendet, wenn in den Bibliotheken der Ebene 1 keine verfügbaren Medien vorhanden sind. Verfügbare Medien sind Medien, die außer dem Status „verfügbar“ keinen anderen automatischen oder manuellen Status haben.

Medien im Besitz von Bibliotheken, die in keiner Ebene der Reservierungskooperation für einen Abholungsort enthalten sind, werden niemals für diesen Abholungsort eingefangen.

Beispiel: Für Bibliothek A befinden sich die Bibliotheken A und B in Ebene 1. Es gibt keine weiteren Ebenen. Dies bedeutet, dass Medien im Besitz der Bibliothek C nie für Reservierungen mit Abholungsort A eingefangen werden.

Medien im Besitz von Bibliotheken der Ebene 2 oder darunter werden nur dann für diesen Abholungsort eingefangen, wenn die Bibliotheken in Ebene 1 keine verfügbaren Medien besitzen.

Beispiel: Bibliothek A und B befinden sich in Ebene 1. Bibliothek C befindet sich in Ebene 2. Das bedeutet, dass Medien im Besitz der Bibliothek C nur dann für Reservierungen mit dem Abholungsort A eingefangen werden, wenn die Bibliotheken A und B keine verfügbaren Medien besitzen.

Die Einrichtung einer Reservierungskooperation auf mehreren Ebenen basierend auf Verfügbarkeit kann viele Vorteile haben, insbesondere wenn die Bibliotheksorganisation groß ist und mit vielen Gemeinden oder Organisationen kooperiert.

Einige Vorschläge und Beispiele:

Reservierungskooperation für die Hauptbibliothek, Gemeinde X

Ebene 1:

Hauptbibliothek, Gemeinde X

Ebene 2:

X Bibliothek A

X Bibliothek B

Ebene 3:

Hauptbibliothek, Gemeinde Y

Hauptbibliothek, Gemeinde Z

Ebene 4:

Y Bibliothek A

Y Bibliothek B

Z Bibliothek A

Z Bibliothek B

Diese Einstellung bedeutet, dass eine Reservierung mit dem Abholungsort Hauptbibliothek X Gemeinde in der Regalliste dieser Bibliothek erscheint, wenn es verfügbare Medien gibt. Andernfalls erscheint die Reservierung in den Regallisten für X Bibliothek A und B, sofern diese verfügbare Medien besitzen, und so weiter.

Diese Variante eignet sich, wenn gewünscht wird, dass die Gemeinde, in der der Entleiher seine oder ihre Reservierung abholt, ihm oder ihr ein Medium aushändigt. Sind keine der Medien in der Gemeinde verfügbar, wird die Reservierung an die Hauptbibliothek der Nachbargemeinde weitergeleitet, und nur wenn auch dort keine Medien verfügbar sind, werden die Bibliotheken der Nachbargemeinde berücksichtigt.

Konfiguration der Reservierungskooperation

1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.

2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Reservierungskooperation.

3. Wählen Sie die zu konfigurierende Zweigstelle aus und klicken Sie auf Einstellungen für diese Zweigstelle hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Bearbeiten für Ebene 1 und fügen Sie alle anderen Bibliotheken hinzu, von denen Bestände als erste Option Reservierungen abfangen sollen.
   
   Sie sehen, dass die Bibliothek, die Sie konfigurieren, bereits Teil von Ebene 1 ist.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten für Ebene 2 und fügen Sie die Zweigstellen hinzu, in denen die Bestände Reservierungen einfangen sollten, wenn der Titel auf Ebene 1 nicht auffindbar ist.

6. Fahren Sie fort, um max. 9 Ebenen für die Reservierungskooperation hinzuzufügen.

Regeln für die Reservierungskooperationebenen umgehen

Sie können die Ebenen in der Reservierungskooperation umgehen und Medien in jeder Zweigstelle einfangen, die zur Reservierungskooperation gehört. Wenn z. B. eine Reservierung für einen bestimmten Zeitraum aussteht, kann dies eskaliert werden, indem Sie den Punkt Kooperationsebenen umgehen oder Bei einer beliebigen Zweigstelle einfangen aktivieren (letzteres wird manuell verarbeitet). Diese Funktion wird über eine besondere Berechtigung für Sammlungen aktiviert.

Reservierungen in Arena

Wenn eine Reservierungskooperation konfiguriert wurde, können in Arena nur Titel mit Medien reserviert werden, die in den Ebenen für diese Zweigstelle verfügbar sind.