Digitale Vereinbarungen

Unter Quria ist es möglich, von den Bibliothekskunden zu verlangen, dass sie Vereinbarungen unterschreiben, um die Bibliotheksdienste zu nutzen. Die Vereinbarungen können übersetzt und für verschiedene unterstützte Kommunikationssprachen verwendet werden. Gesetzliche Vertreter können zur Unterzeichnung von Vereinbarungen zugelassen werden. Die Funktionalität der digitalen Vereinbarungen ist ein Zusatzmodul zu Quria.

Durch die Aktivierung des Moduls Digitale Vereinbarungen werden Funktionen wie das Erstellen von Vereinbarungen, das Vornehmen spezieller Einstellungen für digitale Vereinbarungen, Organisationseinstellungen und Bibliothekskundeneinstellungen aktiviert.

Die Berechtigung Bibliothekskunden/Löschen von unterzeichneten Vereinbarungen ist erforderlich, um unterzeichnete Vereinbarungen zu löschen. Die Option ist über das Kontextmenü der Registerkarte Vereinbarungen im Fenster "Details zum Bibliothekskunden" verfügbar.

Es werden zwei Arten von Vereinbarungen unterstützt:

  • Vereinbarungen über Allgemeine Geschäftsbedingungen

  • Andere Vereinbarungen, die für verschiedene Zwecke angepasst werden können

Vereinbarungen über Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Aktivierung der AGB-Vereinbarung löst bestimmte Funktionen aus, z. B. in Quria und Arena:

  • Automatische Verbindung zu Bibliothekskundenkonten, wenn Bibliothekskunden hinzugefügt werden

  • Unterstützung für digitales Unterzeichnen in Arena

  • Möglichkeit, Bibliothekskundenkonten mit neuen Vereinbarungen zu verbinden, indem man den Job Altersgruppenübergang verwendet

Unterzeichnung von Vereinbarungen über Allgemeine Geschäftsbedingungen

Bibliothekskunden können Vereinbarungen über Allgemeine Geschäftsbedingungen auf folgende Weise unterzeichnen:

  • Unter Arena können sie sich bei einem Drittanbieter für Signaturen anmelden

  • In Quria können Sie mit einem Unterschriftenpad

  • Manuelle Unterzeichnung einer gedruckten Vereinbarung, die vom Personal überprüft und bearbeitet werden muss

Andere Vereinbarungen

Andere Vereinbarungen können z. B. den Zugang zur Open Library oder andere spezielle Vereinbarungen regeln, die die Bibliothek möglicherweise handhaben möchte. Diese Vereinbarungen werden den Bibliothekskundenkonten manuell hinzugefügt.

Unterzeichnung anderer Vereinbarungen

Bibliothekskunden können auf folgende Weise weitere Vereinbarungen unterzeichnen:

  • In Quria können Sie mit einem Unterschriftenpad

  • Manuelle Unterzeichnung einer gedruckten Vereinbarung, die vom Personal überprüft und bearbeitet werden muss

Bibliothekskunden suchen

Sie können Bibliothekskunden unter Suche verfeinern in Bibliothekskunde/Bibliothekskunden nach gedruckten Vereinbarungen filtern. Dies hilft bei der Löschung inaktiver Kunden und bei der Suche nach Kunden, die gedruckte Vereinbarungen haben, die verarbeitet werden müssen.

Anmerkung: Es ist nicht möglich, Hat gedruckte Vereinbarung mit anderen Eigenschaften von Vereinbarungen zu kombinieren.

Vereinbarungen in Arena

Wenn sich ein Bibliothekskunde auf Arena anmeldet, prüft das System, ob der Bibliothekskunde eine AGB-Vereinbarung unterzeichnen muss. Die Unterschrift kann aufgrund eines der folgenden Szenarien erforderlich sein:

  • Der Bibliothekskunde hat sich selbst angemeldet und noch keine Vereinbarung unterzeichnet.

  • Alle Bibliothekskunden müssen aufgrund einer Organisationseinstellung in Quria eine Vereinbarung unterzeichnen.

  • Der Bibliothekskunde gehört nun einer neuen Altersgruppe an, was zur Folge hat, dass eine neue Vereinbarung unterzeichnet werden muss.

Wenn die Unterzeichnung einer Vereinbarung erforderlich ist, wird ein Link zur Vereinbarung angezeigt, und der Bibliothekskunde kann entweder digital von Arena aus unterzeichnen, sofern diese Option aktiviert ist, oder die Bibliothek besuchen und manuell unterzeichnen. Die Vereinbarung und ihr einleitender Text sind beide von Quria abrufbar.

Siehe auch: Ausleihe und Bibliothekskunden, Digitale Vereinbarungsregeln, Digitale Vereinbarungen, Konfiguration des Unterschriftenpads