Automatische Verlängerungen

Sie können automatische Verlängerungen an Ihre Bibliothekskunden senden, indem Sie das Modul Automatische Verlängerungen konfigurieren.

Die Verlängerungszeiträume sind dieselben wie bei manuellen Verlängerungen. Sofern der Bibliothekskunde eine registrierte E-Mail-Adresse hat, erhält er einen Verlängerungsbeleg mit den verlängerten Titeln per E-Mail.

Die automatischen Verlängerungen werden fortgesetzt, bis die Höchstzahl der Verlängerungen erreicht ist.

 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatische Verlängerungen zu aktivieren.

• Umlaufkontrolle – Verlängerung

• Umlaufkontrolle – Verlängerung eines reservierten Mediums

  Achten Sie darauf, die automatischen Verlängerungen für alle Regeln zu aktivieren, für die Sie automatische Verlängerungen anbieten möchten.

Anmerkung:
Es ist zu beachten, dass die Regel Umlaufkontrolle – Verlängerung eines überfälligen Mediums diese Option nicht bietet.

2. Konfigurieren Sie die Regel Zeiträume – Automatische Verlängerung (Tage vor dem Rückgabedatum). Setzen Sie diese Regel auf eine entsprechende Anzahl von Tagen vor dem Rückgabedatum. Hierbei ist unbedingt darauf zu achten, dass diese Regel mit den Einstellungen für Mahnung bei Überfälligkeit übereinstimmt, um sicherzustellen, dass für Titel, die automatisch verlängert werden, keine Mahnungen bei Überfälligkeit gesendet werden.

3. Passen Sie den Nachrichtentext Beleg, automatische Verlängerung nach Ihren Wünschen an. Bitte beachten Sie, dass der Versand nur per E-Mail erfolgen kann.

Konfigurationsbeispiele

Beispiel 1: Wenn der Versand von Mahnungen bei Überfälligkeit drei Tage vor dem Rückgabedatum erfolgt, stellen Sie sicher, dass die automatische Verlängerung auf vier Tage vor dem Rückgabedatum eingestellt ist. Mit dieser Einstellung werden die automatischen Verlängerungen einen Tag vor der Mahnung bei Überfälligkeit durchgeführt.

Beispiel 2: Wenn sowohl Mahnung bei Überfälligkeit als auch Automatische Verlängerungen auf drei Tage vor dem Rückgabedatum eingestellt sind, stellen Sie sicher, dass der geplante Job Automatische Verlängerungen einige Stunden vor dem geplanten Job Warnungen bei Überfälligkeit erstellen ausgeführt wird. Hierdurch ist gewährleistet, dass die automatischen Verlängerungen abgeschlossen werden, bevor die Fälligkeitswarnungen versendet werden.