Erwerbungen und Zeitschriften

Im Bereich Konfiguration, unter Erwerbungen und Zeitschriften, können Sie Einstellungen zu diesen Bereichen anzeigen und vornehmen.

Budgets

Diese Liste zeigt die erstellten Budgets an. Sie können auch neue Budgets hinzufügen, Budgets bearbeiten und Budgets, die keine Bedeutung mehr haben, löschen.

Ein Budget hinzufügen

Fügen Sie das Budget auf der Organisationsebene hinzu, wo es verwendet werden soll. Budgets können von allen darunter liegenden Ebenen verwendet werden. Dies kann beispielsweise beim Erstellen eines Budgets für Projektzuschüsse hilfreich sein.

1. Klicken Sie auf Budget hinzufügen.
2. Füllen Sie die Felder aus. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
3. Fügen Sie eine oder mehrere Budgetperioden hinzu und, wenn Sie möchten, eine Warnstufe. Die Warnstufe wird in der Nachkontrolle des Budgets verwendet, um anzuzeigen, wann Sie die festgelegte Stufe für den Budgetzeitraum erreicht haben.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Währungen

Sie können Währungen hinzufügen, um eine Schätzung der Kosten zu erhalten, wenn Sie bei internationalen Anbietern einkaufen. Es besteht keine Verbindung zu den von Finanzinstituten verwendeten Wechselkursen, und Sie müssen die Währungen selbst pflegen.

Wenn Sie die Währungsfunktion von Quria nutzen möchten, müssen Sie die Standardwährung (die an Ihrem Standort verwendete Währung) mit dem Wechselkurs 1 hinzufügen. Fügen Sie dann die sonstigen Währungen mit ihrem jeweiligen Wechselkurs im Verhältnis zur Standardwährung hinzu. Eine Währung mit Wechselkurs 0 wird nicht berücksichtigt.

Beispiel

Wenn Sie in einer schwedischen Installation Einkäufe in Euro tätigen möchten, wird für die schwedische SEK Währung der Wechselkurs 1 gewählt. In der gleichen Installation wird der Euro EUR auf den Wechselkurs 10,34 gesetzt, da 1 Euro derzeit 10,34 entspricht.

Anbieter

Hier werden Anbieter verwaltet; sowohl Anbieter bei manueller Bestellung von Medien als auch Anbieter von Bestellungen, die automatisch in Quria erfasst werden. Ein Anbieter ist auch obligatorisch, wenn Sie ein Zeitschriftenabonnement erstellen.

Es gibt eine große Anzahl von Einstellungen, von denen nur wenige obligatorisch sind. Sie können beispielsweise eine Kommunikationssprache und eine Währung hinzufügen, wenn diese von den Standardeinstellungen des Systems abweichen (nützlich, wenn Sie Bestellungen aus dem Ausland tätigen). Sie können einen Rabatt hinzufügen, wenn dies vereinbart wurde. Beachten Sie, dass die Einstellung Webseite für die Kontaktdaten mit http:// (oder https://) beginnen muss, damit Sie darauf klicken können.

Die von Ihnen hinzugefügten Kontaktpersonen sind nur eine Möglichkeit, diese zu verfolgen - sie werden im System nicht verwendet.

Kundennummern müssen hinzugefügt werden, wenn Bestellungen von Anbietern importiert werden. Für EKZ sind sowohl der Benutzername und das Passwort als auch die Nummer des Unternehmens ekz erforderlich. Um StO-Titel abrufen zu können, müssen Sie auch das Kontrollkästchen StO-Titel importieren aktivieren, das Sie unter Hinzufügen /Kundennummer bearbeiten finden.

Wenn die importierten Daten keine Informationen zu Organisation, Abteilung und Budget enthalten, werden die über die Kundennummer registrierten Werte als Standardwerte verwendet.

Bestellservice

Der Quria Bestellservice bearbeitet alle eingehenden Bestellungen von verschiedenen Anbietern.

Einige Anbieter bieten die Möglichkeit, detaillierte Informationen wie Zweigstelle/Abteilung, Bereich und Medientyp einzustellen. Wenn die Informationen korrekt übermittelt werden und es eine Übereinstimmung in Quria für die eingegebenen Codes gibt, werden die Informationen auf den Bestellartikeln in Quria eingestellt.

Wenn es keine Übereinstimmung mit den Codes in Quria gibt, werden die Informationen in das Notizfeld in der Bestellzeile eingetragen.

Wenn die Informationen überhaupt nicht zu sehen sind, sendet sie entweder der Anbieter nicht, nicht korrekt oder der Bestellservice kann sie aus irgendeinem Grund nicht verarbeiten. Bitte wenden Sie sich an das Axiell-Supportteam, wenn Sie vermuten, dass im Quria-Bestellservice etwas fehlt.

Die Online-Hilfe von Quria enthält keine Informationen darüber, welche Daten die verschiedenen Anbieter verarbeiten können und wie diese in die Online-Schnittstellen der Anbieter eingegeben werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Anbieter, wenn Sie Hilfe benötigen.

Liefer- und Rechnungsadressen

Sie können Adressen für Lieferung und Rechnungsstellung einrichten, um beispielsweise Lieferungen an die Bibliothek, aber Rechnungen an die Finanzabteilung an einer anderen Adresse zu erhalten. Die Liefer- und Rechnungsadressen, die Sie hier hinzufügen, können auf verschiedenen Ebenen unter Organisation/Organisationseinstellungen ausgewählt werden.

Mehrwertsteuersätze

Sie können verschiedene Mehrwertsteuersätze eingeben, die für verschiedene Arten von Erwerbungen verwendet werden sollen. Diese sind alle in den Budgettransaktionen des Systems für die zukünftige Verwendung enthalten, es sind jedoch derzeit keine Folgemaßnahmen verfügbar.