Regallisten

Es gibt drei Arten von Regallisten zum Auffinden von Medien mit Reservierungen, die aus dem Bibliotheksbestand, aus dem Reservierungsregal mit eingefangenen und benachrichtigten Reservierungen oder aus einem Regal oder Wagen mit Medien, die in einem Selbstbedienungsautomaten zurückgegeben wurden, geholt werden sollen.

Sie finden diese Regallisten unter der Registerkarte Regallisten auf der Seite Sammlungen.

Wählen Sie zunächst eine der Listenarten Reservierungen, im Regal Eingefangen, abgelaufen/storniert oder Eingefangen, in Selbstbedienung aus.

Sie erhalten auch eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn es abholbare Medien gibt. Beachten Sie, dass Reservierungen, im Regal nicht in den Benachrichtigungen enthalten sind.

Reservierungen, im Regal

Dieser Listentyp ist ein Hilfsmittel, um aktuelle Reservierungen für Medien zu finden, die in Ihrer Bibliothek (der Bibliothek, in der der Benutzer angemeldet ist) im Regal vorhanden sind.

1. Liste erstellen

   • Wenn Sie eine Liste aller Medien erhalten möchten, die aus den Regalen in Ihrer Bibliothek entnommen werden sollen, klicken Sie auf Liste erstellen.

   • Wenn Sie mit einer Auswahl der Medien arbeiten möchten, können Sie nach Abteilung oder Bereich filtern und das Ergebnis auf Reservierungen einschränken, die an eine bestimmte Zweigstelle gesendet werden sollen oder die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden (wenn Sie ein Von- und Bis-Datum auswählen, erhalten Sie auch die Möglichkeit, eine Uhrzeit einzugeben).

   • Standardmäßig werden in der Liste keine Reservierungen mit verfügbaren Medien am Abholungsort angezeigt. Wenn Sie diese mit einbeziehen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen „Auch Reservierungen anzeigen, die am Abholungsort verfügbar sind“. Bitte beachten Sie, dass dies zu einem unnötigen Transport des Mediums führen kann.

2. Suchen Sie nach den Medien in der Bibliothek.

3. Klicken Sie bei jedem gefundenen Medium auf das Symbol zum Erweitern.

4. Muss mehr als eine Kopie aus dem Regal entnommen werden, geben Sie die entnommene Anzahl an. Klicken Sie auf Medien gefunden. Ein grünes Häkchen in dieser Reihe zeigt an, dass das Medium aus dem Regal entnommen wurde.

   Wenn mehrere Personen von verschiedenen Geräten aus an derselben Liste arbeiten, klicken Sie auf Liste aktualisieren, um zu vermeiden, dass nach demselben Medium gesucht wird.

5. Wenn Sie alle Medien auf der Liste aus dem Regal geholt haben, gehen Sie zurück zum Schalter und führen Sie eine Rückbuchung der Medien durch. Sobald die Medien zurückgegeben wurden, verschwinden sie von der Liste. Wenn Sie die Medien nicht innerhalb von 24 Stunden rückbuchen, werden sie im Regalliste wieder als aus dem Regal zu entnehmende Medien angezeigt.

6. Wenn Sie das Medium nicht finden, können Sie den Datensatz des Mediums erweitern und einen manuellen Status hierfür setzen. Wenn es an anderen Standorten verfügbare Medien gibt, werden sie dort in der Regalliste angezeigt (sofern die Regeln der Reservierungskooperation dies zulassen).

Darüber hinaus führen folgende Änderungen dazu, dass eine Reservierung in der Regalliste erscheint: wenn ein Medium vor Abholung ausgeliehen wird, wenn die Heimbibliothek des Mediums geändert wird und wenn eine Reservierung mit dem Status Eingefangen storniert wird.

Anmerkung: In den folgenden Fällen dauert es über Nacht, bis die Medien auf der Regalliste erscheinen.

• Bei Änderung des Gültigkeitszeitraums der Reservierung

• Bei Änderung des Datums der Abwesenheit für den Bibliothekskunden

• Ein Medium wird hinzugefügt (bei der Rückbuchung wird es jedoch sofort eingefangen, sofern es für eine Reservierung infrage kommt)

• Das Medium wird gelöscht

• Die Ausleihe ist geschlossen (Wenn eine Ausleihe geschlossen wird, wird ein Status gesetzt. Wird der Status dann gelöscht, wird der Eintrag in der Regalliste aktualisiert)

• Eine Reservierung mit dem Status „Eingefangen, in Transit“ wird storniert (da der tatsächliche Standort des Mediums unbekannt ist. Das Medium wird zu gegebenem Zeitpunkt zurückgegeben, eine eventuelle Reservierung wird dann eingefangen)

• Eine Änderung, die in Sammlung/Medien vorgenommen wird

• Hinzufügen, Löschen oder Ändern eines vorübergehenden Standorts bei einem Medium

Eingefangen, abgelaufen/storniert

Diese Funktion umfasst zwei Tabellen: eine mit eingefangenen Reservierungen, die manuell vom Bibliothekskunden oder vom Bibliothekspersonal storniert wurden, und eine mit Reservierungen, die nicht rechtzeitig abgeholt wurden. In beiden Fällen müssen die Medien aus dem Reservierungsregal entnommen und rückgebucht werden.

Die Liste wird sofort geladen und ist standardmäßig nach Abholnummern sortiert.

Anmerkung:
Wenn eine eingefangene Reservierung von einem anderen Bibliothekskunden reserviert wird, erscheint sie auch auf der Liste „Reservierungen, im Regal“.

Eingefangen, in Selbstbedienung

Reservierte Medien, die in einem Selbstbedienungsautomaten eingefangen werden, erhalten den Status Eingefangen, in Transit. Dies gilt unabhängig davon, ob sie an dem Standort abgeholt werden sollen, an dem sie rückgebucht wurden, oder an eine andere Bibliothek geschickt werden sollen.

Sie können diese Liste verwenden, um die reservierten und eingefangenen Medien unter allen per Selbstbedienung zurückgegebenen Medien schnell zu finden. Sie wird standardmäßig nach dem Abholungsort gefiltert, an dem der Benutzer angemeldet ist. Dies hilft Ihnen dabei, die Medien, die an Ihrem Standort abgeholt werden sollen, vorrangig zu bearbeiten. Wählen Sie eine andere Zweigstelle, Organisation oder ein anderes Konto aus, wenn Sie Reservierungen mit anderen Abholungsorten einbeziehen möchten.