Gleichzeitiges Verwalten von vielen Reservierungen

Sie können problemlos nach Reservierungen suchen und mithilfe der Massenverwaltung mehrere Reservierungen ändern oder stornieren. Sie können auch Daten für ausgewählte Reservierungen in eine CSV-Datei exportieren, um diese mit anderen zu teilen oder selbst mit den Daten weiterzuarbeiten.

Sie finden die Massenverwaltungsfunktion in der Registerkarte Reservierungen auf der Seite Sammlungen.

Nur Benutzer mit der Berechtigung zur Massenverwaltung von Reservierungen haben Zugang zur Massenverwaltungsfunktion:

Massenverwaltung/Reservierungen: Massenverwaltung Berechtigung: Zugang zu dem Bereich, in dem mehrere Reservierungen gleichzeitig verarbeitet werden können

Massenverwaltung/Reservierungen: Massenänderung Berechtigung: Zugang zur Schaltfläche Daten ändern in der Registerkarte Reservierungen

Massenverwaltung/Reservierungen: Massenverwaltung Stornierung: Zugang zur Schaltfläche Reservierungen stornieren in der Registerkarte Reservierungen

Auswahl von Reservierungen zur Massenverwaltung

Sie können Reservierungen zur Massenverwaltung entweder durch Suchen oder durch Filtern auswählen.

1. Gehen Sie zum Bereich Sammlungen im Hauptmenü.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Reservierungen.
3. Geben Sie entweder eine Suchanfrage wie Titel oder Schöpfer ein und drücken Sie Eingabe oder verwenden Sie die Filteroptionen unter Suche verfeinern und klicken Sie auf Suchen. Siehe auch: Suchanleitung
   
   Sie können den Such- und Filtervorgang auch kombinieren, um die Ergebnisse einzugrenzen.
4. In der Liste der entsprechenden Reservierungen klicken Sie auf das obere Auswahlkästchen, um alle Reservierungen in der Liste auszuwählen, oder Sie wählen nur einige Reservierungen aus, die Sie verwalten wollen.

Gleichzeitige Datenänderung von vielen Reservierungen

Sie können den Abholungsort und den Gültigkeitszeitraum für die gewählten Reservierungen ändern.

1. Nach der Auswahl der Reservierungen, die Sie verwalten möchten, klicken Sie auf Daten ändern.
2. Wählen Sie die zu ändernden Einstellungen aus und klicken Sie auf Ändern.
3. Bestätigen Sie Ihre Aktion.

Gleichzeitiges Stornieren von vielen Reservierungen

Sie können abgeschlossene Reservierungen nicht stornieren.

1. Nach der Auswahl der Reservierungen, die Sie stornieren möchten, klicken Sie auf Reservierungen stornieren.
2. Bestätigen Sie Ihre Aktion.

Sie erhalten eine Bestätigung, wie viele Reservierungen storniert wurden und wie viele nicht storniert werden konnten.

Export von Reservierungsdaten in eine CSV-Datei

1. Nach der Auswahl der Reservierungen, für die Sie Reservierungsdaten exportieren möchten, klicken Sie auf Als CSV herunterladen.

Eine CSV-Datei wird in Ihrem Download-Ordner erstellt.