Gleichzeitiges Verwalten von vielen Medien

Irgendwann werden Sie dieselbe Teilinformation für viele Medien bearbeiten wollen. Dies wird durch Funktionen der Massenverwaltung von Medien ermöglicht. Sie können auch mehrere Medien auswählen und Mediendaten in eine CSV-Datei exportieren, um diese mit anderen zu teilen oder selbst mit den Daten weiterzuarbeiten.

Nur Benutzer mit der Berechtigung zur Massenverwaltung von Medien haben Zugang zum Funktionsumfang für Massenverwaltung:

Massenverwaltung/Medien: Massenverwaltung Berechtigung: Zugang zu dem Bereich, in dem mehrere Medien gleichzeitig verwaltet werden können

Massenverwaltung/Medien: Massenänderung Berechtigung: Zugang zur Schaltfläche Daten ändern in der Registerkarte Medien

Massenverwaltung/Medien: Massenlöschung Berechtigung: Zugang zur Schaltfläche Medien löschen in der Registerkarte Medien

Für die Verwaltung von sowohl einzelnen Medien als auch für die Massenverwaltung von Medien gilt Folgendes:

  • Medien, die zu Ihrem eigenen Konto gehören, können unabhängig vom Transaktionsstatus verschoben und vorübergehend innerhalb des Heimatkontos aufbewahrt werden.

  • Medien, die zu Ihrem Konto gehören, können verschoben sowie vorübergehend auf andere Konten verschoben werden, solange das Medium keinen Transaktionsstatus oder einen der folgenden aufweist:

    • Verfügbar

    • Wird überstellt

    • Eingefangen (storniert)

    • Eingefangen, wird überstellt (storniert)

    • Interne Bearbeitung: Aktive Fernleihe storniert

    • Rechnung bezahlt

    • Erhalten

  • Für Medien aus passiver Fernleihen gilt Folgendes:

    • Kann niemals in Sammlungen/Medien verarbeitet werden

    • Kann keinen vorübergehenden Standort erhalten

    • Kann keinen aktualisierten Medientyp erhalten

Auswahl von Medien zur Massenverwaltung

Sie können Medien zur Massenverwaltung entweder durch Suchen oder durch Filtern auswählen.

  1. Gehen Sie zum Bereich Sammlungen im Hauptmenü.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Medien.
  3. Geben Sie entweder eine Suchanfrage wie Titel oder Schöpfer ein und drücken Sie Eingabe oder verwenden Sie die Filteroptionen unter Suche verfeinern und klicken Sie auf Suchen. Siehe auch: Suchanleitung

    Sie können nach Preis (Bereich) suchen. Wenn Sie den Bereich auf 0-0 setzen, rufen Sie alle Medien ab, deren Preis gleich 0 oder bei denen der Preis leer ist.

    Interne und externe Anmerkungen sind durchsuchbar, beachten Sie aber, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Da nach Inhalten in einer Zeichenkette gesucht wird, müssen Sie außerdem Platzhalter hinzufügen, wenn die Suche nicht exakt ist. Eine Anmerkung beispielsweise, die „Dies ist ein interne Anmerkung“ enthält, kann durch mehrere Suchmöglichkeiten gefunden werden:

    Dies ist eine interne Anmerkung (exakte Suche nach der gesamten Zeichenkette)

    dies ist eine interne Anmerkung (exakte Suche nach der gesamten Zeichenkette, da die Suche die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt, ist der Kleinbuchstabe „t“ am Anfang kein Problem),

    *intern* (findet alle Anmerkungen, in denen das Wort „intern“ enthalten ist)

    Dies ist ein* (findet alle Anmerkungen, die mit „Dies ist ein“ beginnen)

    *interne Anmerkung (findet alle Anmerkungen, die mit „interne Anmerkung“ enden)

    Dies*intern* (findet alle Anmerkungen, die mit „Dies“ beginnen und in denen „intern“ an irgendeiner Stelle in der Anmerkung enthalten ist)



    Sie können den Such- und Filtervorgang auch kombinieren, um die Ergebnisse einzugrenzen. Für Status, Abteilung und Bereich können Sie auch nach Medien filtern, für die keine Einstellung definiert ist, indem Sie Nicht eingestellt auswählen.
  4. Wählen Sie bei Bedarf den Heimatort oder den derzeitigen Standort im Suchergebnis aus. Der derzeitige Standort ist die Standardeinstellung. Wenn Sie diesen in den Heimatstandort ändern, wird diese Änderung während der Sitzung beibehalten.

  5. In der Liste der entsprechenden Medien klicken Sie auf das obere Auswahlkästchen, um alle Medien in der Liste auszuwählen, oder Sie wählen nur einige Medien aus, die Sie verwalten wollen.

Medien scannen

Sie können die Option Medien scannen auswählen, um ein oder mehrere Medien zu scannen, um sie in Ihre Liste zu übernehmen und sie dann auf die gleiche Weise zu bearbeiten wie beim Suchen und Filtern nach Medien.

Gleichzeitige Datenänderung von vielen Medien

Sie können wählen, ob Sie Daten in Bezug auf den Heimatort ändern oder einen vorübergehenden Standort festlegen möchten. Sie können auch manuelle Status hinzufügen oder entfernen.

Unter Heimatort ändern können Sie eine Massenänderung folgender Einstellungen vornehmen:

  • Organisation
  • Abteilung
  • Bereich
  • Medientyp
  • Standort - Medium
  • Mediumpreis

In jedem Feld können Sie den Wert ändern, ihn lassen wie er ist und in einigen Fällen den derzeitigen Wert zurücksetzen (Abteilung, Bereich und Medientyp). Wenn Sie die Organisation ändern, ist die Standardwahl für Abteilung/Bereich Wert zurücksetzen. Gegebenenfalls müssen neue Werte gewählt werden.

  1. Nach der Auswahl der Medien, die Sie verwalten möchten, klicken Sie auf Daten ändern.
  2. Wählen Sie die zu ändernden Einstellungen aus und klicken Sie auf Ändern.
  3. Bestätigen Sie Ihre Aktion.

Die Option Ablaufdatum ändern ist nur für Medien verfügbar, denen ein vorübergehender Standort zugewiesen ist.

Anmerkung:
Wenn Sie eine Massenaktualisierung von Medien mit dem Status Unterwegs vornehmen möchten, verwenden Sie stattdessen die Option zur Massenaktualisierung von Bestellmedien. Siehe: Einstellung von Standort und Typ

Massendruck von Etiketten

  1. Nach der Auswahl der Medien, die Sie verarbeiten möchten, auf Drucken klicken.

  2. Klicken Sie auf Buchrückenetikett oder Bibliografisches Etikett drucken.

Es können bis zu 100 Etiketten gleichzeitig gedruckt werden.

Gleichzeitiges Löschen von vielen Medien

Sie können Medien nicht löschen, die ausgeliehen oder reserviert sind oder bei denen ausstehende Gebühren oder unbezahlte Rechnungen bestehen.

  1. Nach der Auswahl der Medien, die Sie verwalten möchten, klicken Sie auf Medien löschen.
  2. Bestätigen Sie Ihre Aktion.

Sie erhalten eine Bestätigung, wie viele Medien gelöscht wurden und wie viele nicht gelöscht werden konnten. Wenn bei mehreren Manifestationen das letzte Medium gelöscht wird, werden alle zugehörigen Manifestationen entfernt.

Anmerkung:
Sie können nur mehrere Medien gleichzeitig löschen, die zu Zweigstellen gehören, die in Ihren Benutzerberechtigungen enthalten sind. Wenn Ihre aktuelle Rolle zum Beispiel die Zweigstellenebene ist, können Sie nur Medien löschen, die zu der Zweigstelle gehören, in der Sie gerade angemeldet sind.

Export von Mediendaten in eine CSV-Datei

  1. Nach der Auswahl der Medien, die Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Als CSV herunterladen.

Eine CSV-Datei wird in Ihrem Download-Ordner erstellt.

Anmerkung:
Um Leistungsprobleme zu vermeiden, wird die Funktion Als CVS herunterladen aktiviert, wenn das Suchergebnis größer als 10.000 Datensätze ist.