Budgets

Sie fügen Budgets einschließlich Budgetperioden unter Konfiguration/Erwerbungen und Zeitschriften hinzu.

Die hinzugefügten Budgets sind im Reiter Budgets auf der Seite Erwerbung verfügbar. Hier können Sie den aktuellen Status der Budgets überwachen.

Ausgaben pro Budget

Für jedes Budget erhalten Sie den derzeitigen Status aller Ausgaben.

Offene Anforderungen: eine Summe aller Anforderungen mit dem Status „Offen“, die auf den Suchkriterien basieren.

Unterwegs: eine Summe aller noch offenen Bestellungen, die auf den Eingang warten und auf den Suchkriterien basieren.

Erhalten: eine Summe aller eingegangenen Bestellungen, die auf den Suchkriterien basieren.

Manuell hinzugefügt: eine Summe aller manuell hinzugefügten Ausgaben, die nicht als Zeitschriften gekennzeichnet sind und auf den Suchkriterien basieren.

Zeitschriften: eine Summe aller manuell hinzugefügten Ausgaben, die als Zeitschriften gekennzeichnet sind und auf den Suchkriterien basieren.

Summe: eine Zusammenfassung der vorherigen Spalten.

Verbleibend: der Betrag, der auf der Grundlage des Budgetbetrags und der Gesamtsumme der ausgegebenen Beträge noch auszugeben ist. Anmerkung: Wenn eine Suche z. B. auf der Grundlage des Anbieters oder der Manifestationsart erfolgt, kann der Gesamtbetrag irreführend sein, da möglicherweise nicht alle Beträge für ein Budget enthalten sind.

Manuelle Beträge hinzufügen

Sie können einem Budget Zusatzausgaben und -einnahmen hinzufügen, indem Sie auf das Budget in der Liste und dann auf die Schaltfläche Ausgabe/Einnahme hinzufügen klicken.

Hinzugefügte Beträge werden in die Spalten Manuell hinzugefügt oder Zeitschriften aufgenommen, je nachdem, ob das Kontrollkästchen „Zeitschriften“ beim Hinzufügen der Beträge aktiviert wurde oder nicht.