Medlemskap

Med funktionen Medlemskap kan biblioteket begränsa giltighetstiden för låntagarkonton, till exempel om biblioteket vill kontakta låntagare regelbundet för att kontrollera personuppgifter eller för att biblioteket tar ut en avgift för sina tjänster. Den här funktionen aktiveras vid installationen av Quria. När ett medlemskap har gått ut kan låntagaren inte reservera eller låna förrän medlemskapet förnyas.

En del av funktionaliteten kring medlemskap styrs av behörigheter:

• Låntagare/Radera medlemskap: Behörighet att radera medlemskap. Detta görs genom att klicka på soptunnan när du ändrar i sektionen Medlemskap under fliken Låntagaruppgifter i fönstret med låntagardetaljerna.

• Låntagare/Ändra utgångsdatum för medlemskap: Behörighet att ändra utgångsdatumet för medlemskap. Alternativet finns när du ändrar i sektionen Medlemskap under fliken Låntagaruppgifter i fönstret med låntagardetaljerna.

Förutsättningar för funktionen medlemskap

Följande behöver övervägas för att kunna använda funktionen medlemskap:

Inställning	Beskrivning	Läs mer
Medlemskapstyper för låntagare	Måste konfigureras	Medlemskapstyper
Schemalagda jobb	Jobbet Uppdatera medlemskap som baseras på banköverföring gör det möjligt att förlänga låntagares medlemskap automatiskt. Bibliotekspersonalen måste ladda ner bankfiler för vidare hantering. Jobbet Uppdatera medlemskap som baseras på manuell betalning används för att skapa avgifter som låntagare betalar för att förlänga sina medlemskap. Om inget av dessa jobb aktiveras kommer låntagarna att spärras när deras medlemskap går ut och bibliotekspersonalen måste då återaktivera medlemskapen manuellt.	Administrationsverktyg Bankfiler
Banköverföring	För att använda medlemskap som baseras på banköverföring måste följande konfigureras. På nivån Enhetsgrupp under Organisationsinställningar: Antal dagar innan förfallodag: Antalet dagar måste motsvaras av frekvensen på körning av jobbet Uppdatera medlemskap som baseras på banköverföring. Annars kommer jobbet bara att behandla de medlemskap som löper ut samma dag som jobbet körs. Detta innebär att om jobbet körs en gång i veckan, måste antalet dagar innan förfallodag vara minst 7. Betalningsperiod: Antalet dagar som banken behöver för att dra summan från låntagarens bankkonto. Integration mot SEPA.	Organisationsinställningar Integrationsinställningar

Lägga till ett medlemskap till en låntagare

När du har konfigurerat medlemskapstyper visas en sektion för medlemskap under Låntagaruppgifter.

1. Klicka på Lägg till medlemskap.

2. Välj medlemskapstyp och betalningsmetod. Fyll i bankuppgifter om Banköverföringvalts.

3. Klicka på Spara och aktivera.

Medlemskapet är nu aktiverat.

Notera:
När ett medlemskap med manuell betalning läggs till eller förnyas uppdateras utgångsdatumet när medlemskapsavgiften betalas.

Se även: Lägga till eller ändra en kontoorganisation, enhetsgrupp eller enhet

Varning för utgående medlemskap

Det går att konfigurerar och aktivera meddelande som varnar om ett utgående medlemskap. Meddelandet skickas bara för löpande medlemskap med manuell betalning.

Följande steg behövs för att aktivera funktionen:

1. Kontrollera och eventuellt redigera meddelandetexterna under Meddelandetexter

2. Ställ hur många dagar före medlemskapet utlöper som meddelandet ska skickas under Systeminställningar

3. Aktivera regeln Låntagarkontroll/Aktivera varningar för utgående medlemskap under Regler

4. Schedulera och aktivera jobbet Generera varningar för utgående medlemskap under Admin/Hantera schemalagda jobb